L’automatisation des tâches administratives change la vie de vos chantiers et de vos équipes. C’est la mission de Baubit Pro et de l’équipe de développeurs fribourgeois ABBF depuis toujours. ARC Logiciels est fier d’être leur partenaire en Suisse romande depuis plusieurs décennies et d’évoluer avec eux.

Baubit Pro repense régulièrement ses fonctionnalités pour s’adapter aux nouvelles contraintes sur le terrain et au bureau. Il intègre des outils tels que la géolocalisation, l’IA et le partage sécurisé de données numériques.

Il est possible de découvrir Baubit Pro lors d’une matinée à Aquatis à Lausanne organisée par ARC Logiciels, le vendredi 19 juin. Des cas pratiques, ainsi que les professionnels de vos secteurs seront présents. Nos experts de l’ERP A3 (finance, salaire et transport) seront également à disposition lors de ces présentations, ainsi que ARC IT.

En attendant, découvrez la VIDEO avec Simon Weber d’ABBF (en allemand avec des sous-titres en français). Il donne un aperçu des fonctionnalités de Baubit Pro.

Voici un résumé :

1. Une meilleure vue d’ensemble de vos projets

En tant qu’entreprise de la construction, vous avez de nombreux projets en parallèle. Vous perdez parfois la vue d’ensemble. Avec Baubit Pro, vous gardez une vision organisée, comme vous le souhaitez : par région, par secteur ou par exercice comptable.

Par exemple, en un clic, vous voyez la liste de tous les projets de génie civil ou de ceux de rénovation ou encore de ceux d’un canton spécifique. Il est aussi possible de configurer ses propres filtres.

✅ C’est un gain de temps au quotidien dans votre organisation.

2. Comparaison automatique des fichiers

Lors de la planification de vos chantiers, vous recevez un fichier SIA 451, par exemple. Il a été mis à jour et vous ne savez pas toujours ce qui a changé (position, quantité, texte, chapitre).

Désormais, avec Baubit Pro, vous avez accès directement à un comparatif des descriptifs des prestations. Vous voyez facilement ce qui a été ajouté ou modifié. Vous recevez également un journal des modifications.

✅ Il n’y a plus de risque de manquer une information.

3. Une expérience chantier simplifiée

Ceux qui commandent le matériel sur le chantier savent à quel point c’est fastidieux. Un oubli est vite arrivé. Par exemple, pour la commande d’un échafaudage, vous deviez sélectionner les pièces une à une, pareil pour le matériel.

Avec Baubit Pro, vous pouvez préenregistrer une commande, par exemple une liste de pièces pour un échafaudage, puis la réutiliser autant de fois que vous le souhaitez. En un clic, tout l’échafaudage est commandé. Idem pour une palette de briques.

✅ C’est nettement moins de saisies.

Atout supplémentaire : lors de la réception de la marchandise, vous pouvez directement annoter une photo s’il y a un problème, par exemple une fissure. L’image est envoyée au sous-traitant ou au chef de chantier et la compréhension du problème est immédiate.

4. Calcul automatique des indemnités de déplacement

Les indemnités de déplacement sont souvent une source d’erreurs. Combien de temps un collaborateur ou une collaboratrice met-il pour se rendre sur le chantier ? Jusqu’à présent, la saisie était manuelle, par projet, et nécessitait une vérification pénible.

Avec Baubit Pro, le déplacement se calcule automatiquement par collaborateur et par chantier. La déduction forfaitaire peut aussi être configurée selon vos standards.

✅ Cela entraîne moins de discussions et moins d’adaptations manuelles.

5. Traduction automatique des rapports de chantier

La communication dans une même langue est souvent un défi sur les chantiers où plusieurs langues sont parlées.

Grâce à l’IA, le rapport journalier, saisi ou dicté dans une langue par votre contremaître, est automatiquement traduit dans la langue de l’entreprise. Au bureau, le conducteur de chantier lit le rapport sans difficulté.

✅ Terminés les soucis de compréhension.

6. Gestion simplifiée des clients et adresses

La saisie des clients ou des adresses était souvent source d’erreurs et se faisait manuellement.

Désormais, tout est automatisé dans Baubit Pro. Cela facilite également la recherche d’un client.

✅ Un gain de temps et des erreurs évitées.

7. Plan de paiement automatisé

La communication avec le maître d’ouvrage est aussi un élément important. Auparavant, le plan de paiement était saisi manuellement dans un document Excel.

A présent, la saisie se fait dans Baubit Pro en indiquant le début du chantier, la durée et la répartition souhaitée. Le plan de paiement est automatiquement calculé à partir du contrat avec l’entreprise. Il peut être adapté en tout temps en fonction de ce qui a déjà été facturé, et cela s’affiche directement. Le plan de paiement peut ensuite être exporté comme annexe à une soumission.

✅ Cela donne un rendu propre, professionnel et rapide.

8. Gestion intelligente des photos de chantier

L’utilisation des photos de chantier peut vite devenir ingérable. Des centaines de photos sont envoyées dans les rapports journaliers de chantier.

Avec Baubit Pro, vous pouvez marquer les meilleures comme photos de référence du projet. Elles pourront être utilisées pour établir une fiche de référence à joindre au dossier de soumission.

✅ Professionnel et efficace.

Plus d’informations et contact ici 

Inscription au séminaire gratuit à Aquatis le 19 juin ici

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