VP Ressources humaines

Vos collaborateurs au bon moment au bon endroit

  • Pour encadrer au mieux les collaborateurs, il est important de comprendre leur activité, comment ils fonctionnent et quelles sont leurs compétences ou leurs difficultés. VISUAL PLANNING cartographie le travail de chacun précisément et de manière simple.
  • VP RH est un outil innovant qui vous propose de vous débarrasser des mises à jour fastidieuses de vos feuilles Excel et vous permet d'assurer en souplesse la gestion de vos équipes. Désormais vous pouvez gérer le temps de travail et assurer vos roulements d'équipes avec un Drag & Drop ludique.
  • S'assurer que tout se déroule comme prévu, tel est aussi le rôle du responsable RH. Ce logiciel de planification permet d'anticiper les surcharges, d'ajuster les besoins en ressources humaines lors d'interventions... Par ailleurs, VISUAL PLANNING RH rend le suivi des heures, les rapports financiers et les objectifs visibles et clairs pour tout le monde.

"La bonne réputation d'une entreprise passe aussi par la gestion professionnelle de ses collaborateurs et par exemple de son équipe de hotline."

Isabelle, directrice RH de ARC Logiciels et utilisatrice de Visual Planning RH.

Capital humain valorisé

En définissant les activités de chacun, vous rendez visible les disponibilités. Vous anticipez les conflits et priorisez les besoins pour un travail fluide et clair pour toute l’équipe.

 

Communication active

Le responsable RH est en contact permanent avec ses collaborateurs. Ceux-ci relayent l’état d’avancement de leur travail, renseignent sur leurs heures supplémentaires éventuelles et ajustent les agendas, optimisant les plannings de chacun.

Recherche d’efficience

Avoir une vue d’ensemble sur les employés, leurs compétences, expériences et leurs heures permet d’identifier rapidement les éléments les plus performants et de créer des groupes de travail dynamisés.

Points forts

  • Diffusez les tâches à chacun selon les disponibilités
  • Restreignez les champs visibles selon les besoins
  • Anticipez les impacts sur le long terme
  • Calculez vos heures supplémentaires
  • Accédez à vos plannings à distance
  • Créez votre planning personnalisé

Focus

Planifier une équipe de hotline de qualité avec des spécialistes disponibles

Situation de départ: ARC Logiciels avait besoin de planifier les tournus hotline avec des consultants spécifiques, tout en gérant absences et reports de vacances des collaborateurs.

« VISUAL PLANNING RH va plus loin qu’Outlook, car il identifie les personnes qui ont les compétences requises, relève Isabelle Paccaud, directrice RH chez ARC Logiciels. Nous devons offrir une hotline sur des logiciels très variés. Nous avons besoin de trois personnes en permanence qui couvrent l’ensemble des requêtes. VISUAL PLANNING nous a permis de coordonner les disponibilités, pour avoir toujours des spécialistes à l’écoute des clients qui appellent. »

Par ailleurs, le nombre de collaborateurs ne cessant d’augmenter, ainsi que les interventions de maintenance le week-end, le suivi des absences, des heures de travail, des vacances devait être rigoureux…

Découvrir la suite > de notre étude de cas d’un utilisateur de VISUAL PLANNING RH sur notre blog.

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