XfleX

Pour les métiers du bâtiment, leur SAV et leurs maintenances

  • Logiciel innovant pour la gestion du service après-vente (SAV) et de la maintenance, XfleX permet de réaliser tout en un, offres et interventions, de manière simple. L’intégration de catalogues fournisseurs (IGH), la saisie mobile et la planification assurent un gain de temps important.
  • Cette solution a été développée par XfleX Software AG, elle fait suite au logiciel ARCO. Elle a été conçue pour les techniciens du bâtiment, les entreprises techniques et services après-vente. Avec une implémentation par ARC Logiciels, vous bénéficiez de plus de dix ans d'expérience de notre équipe dans vos domaines d'activité. >> Interview du fondateur d'XfleX.
  • Grâce à sa technologie web éprouvée, XfleX est totalement mobile et s’utilise depuis de nombreuses plateformes. Bosson-Pillet SA (GE), Furst SA (VD) et JustFor Smile (FR), RFC-Chauffage SA (NE), Schaeffer SA (FR), Advanded Solutions GmbH (SG) l'ont déjà choisi.

"Pour continuer à suivre nos clients ARCO, ARC Logiciels a opté pour XfleX, le logiciel prévu pour le SAV et développé par l'ancien directeur de ARCO lui-même. Quelle autre meilleure garantie de continuité?"

Yves Neuenschwander, CTO de ARC Logiciels et responsable XfleX

Contrôle du temps facilité

Saisir ses heures en une seconde, d’une simple pression sur son smartphone au début et à la fin de son travail, c’est possible grâce à XfleX.

Réduisez vos coûts

Avec XfleX, logiciel SAAS, vous payez à l’utilisation. Pas de frais de maintenance ou de coûts supplémentaires d’installation. La maintenance et la hotline sont incluses dans le package.

Intelligence artificielle

Le logiciel utilise l’intelligence artificielle de Google pour convertir votre en mots et insérer automatiquement vos saisies d’heures ou de matériel. Un confort énorme pour vos techniciens.

Points forts

  • Logiciel 100% web
  • Accès intégral hors bureau avec une connexion 3G, 4G
  • Sa force est le SAV: contrats, interventions, dépannages
  • Interface avec A3, Visual Planning, Sage, Abacus
  • Intègre catalogue fournisseurs IGH
  • Multiplateforme (PC, MAC, Linux)

XfleX en détail

La gestion des adresses idéale pour tous les travaux administratifs. Le module XfleX Adresse CRM vous apporte de nombreuses fonctionnalités pour l’organisation de votre entreprise:

  • Gestion des adresses et des contacts avec importation et exportation au format Vcard
  • Gestion des documents (lettres, fax) avec impression
  • Publipostage
  • Historique des documents réalisés par adresse, projet, date
  • Statistiques clients
  • Multilingues
  • Suivi commercial

 

Ce module permet de réaliser et de suivre des contrats d’une manière souple et appropriée.

  • Gestion des contrats de maintenance
  • Gestion des contrats de surveillance
  • Facturation des contrats de maintenance et de surveillance
  • Création des interventions de maintenance
  • Création des passages pour la surveillance

Ce module donne une visibilité sur la localisation de vos ressources dans le temps.

  • Calendrier pour les opérations d’entretien sur le terrain
  • Calendrier des tâches de projets
  • Création de lieux d’intervention et recherche par type ou localisation
  • Gestion des interventions avec vision par collaborateur ou équipe
  • Saisie mobile des interventions sur des tablettes
  • Saisie des données mobiles pour la surveillance
  • Saisie du matériel, des frais et de la main d’œuvre sur les ordres d’intervention
  • Insertion d’installations, de remarques pour les installateurs, de listes des consommables
  • La bonne personne au bon moment à la bonne place

Dans le traitement des commandes, vous définissez vos offres, les confirmations de commandes et les factures.

  • Introduction différée d’une offre dans un projet
  • Les documents peuvent être copiés (tout ou partiellement) ou créés depuis un modèle
  • Un budget peut être issu des documents créés
  • Système d’alerte par email
  • Les offres peuvent être calculées et analysées séparément ou globalement
  • Les projets peuvent avoir autant de contacts que nécessaire (client, architecte, chef de chantier, gestion)
  • Plusieurs niveaux de projets (projet principal, sous-projets, phase de projet)
  • Création de factures partielles, finales, d’acomptes, d’interventions

XfleX permet de travailler de manière souple et transversale sur vos chantiers.

  • Possibilité de définir, par projet ou par chantier, l’utilisation d’un rapport de régie spécifique
  • Saisie mobile! Configuration de saisies complètement prédéfinies (collaborateur – type de travail – ouvrage / chantier). Appuyez sur un bouton (du smartphone), au début et à la fin de son travail et la saisie est faite
  • Suivi de plusieurs calendriers de travail pour des collaborateurs avec différentes CCT, de différents cantons ou avec différents taux d’occupation
  • Notes de frais intégrées
  • Facturation des prestations sur n’importe quelle période ou avec choix individuel des projets
  • Prise en compte automatique des acomptes
  • Acheter les quantités nécessaires au moment opportun et au meilleur prix
  • Traiter les commandes sur la base de documents de commande. Les informations de référence pour la réservation ultérieure d’un projet sont conservées
  • Chaque matériau attribué avec ses propres fournisseurs avec leurs conditions
  • Approvisionner vos véhicules en fonction des livraisons
  • Pour la livraison, des bons de préparation peuvent être édités. Utile pour un transfert d’un lieu de stockage central avec des quantités non réservées vers un véhicule de service, par exemple
  • L’analyse des mouvements d’entrée et de sortie à différentes périodes permet une planification optimisée des achats

ARC Logiciels travaillent avec plus de 800 entreprises de toutes les tailles en Suisse romande, de 2 employés à 3000. Voici quelques références par secteur d’activité :

CHAUFFAGE – SANITAIRE – FERBLANTERIE

  • Furst SA (VD)
  • Schaeffer Chauffage SA (FR)
  • RFC Chauffage Sàrl (NE)
  • Chauffage Assistance (GE)
  • Durlemann SA (GE)
  • Francis Mooser (FR)
  • Record Maintenance SA (GE)
  • Stucker SA (GE)
  • W. Benoit SA (GE)

CLIMATISATION – VENTILATION – FROID INDUSTRIEL

  • Arctica (GE)
  • Bernard Chevalley SA (VD)
  • Bosson Pillet SA (GE)
  • Tech Building SA (GE)
  • Technicair SA (GE)
  • Thiébaud & Perritaz SA (GE)

INDUSTRIE ET COMMERCE

  • Galli Décoration SA (GE)
  • Roccabois SA (VS)

 

Et plus encore de références sur nos autres logiciels, BauBit Pro, WinBau, Vertec, AAA, A3 Transport, A3 Finance et Salaire, Top Bau, Visual Planning.

ARC Logiciels 800 clients en Suisse romande et Service IT et cloud

Focus

Mobilité garantie

L’entreprise de chauffage sanitaire Furst SA a décidé de diminuer sa consommation de papier. La PME lausannoise est passée du papier au tout mobile du jour au lendemain, pour ses installateurs comme pour ses techniciens en interne. Une transition vers la mobilité que de plus en plus d’entreprises font. Et vous?

en savoir plus

Reprise de ARCO

XfleX reprend les données complètes du logiciel ARCO, de la facture au bon d’intervention. Une bonne nouvelle pour les entreprise du bâtiment de la climatisation, chauffage, froid industriel utilisant ARCO depuis de nombreuses années.

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