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Fluidifier le trafic dans les gravières

Les gravières sont un environnement vivant où se croisent chauffeurs, machinistes, sous-traitants et personnel administratif. La pression sur le temps et la qualité des rendus peut être réduite avec un bon ERP.

A3 Transport logiciels pour le transport de matériaux

Quels problèmes les gravières rencontrent-elles dans leur transition digitale ?

La plupart des ERP sont peu évolutifs et n’intègrent pas l’ensemble des besoins actuels des gravières. Celles-ci ont évolué et se digitalisent. Elles souhaitent des bulletins numérisés, donner des accès web aux transporteurs, proposer un historique de facturation ou des statistiques, offrir la possibilité de faire des demandes d’offre en ligne.

En quoi A3 Gravière est un ERP différent pour les gravières ?

Il possède un portail web pour les machinistes et un portail web pour les sous-traitants. Cela permet de rendre efficace les flux administratifs entre tous les acteurs d’une gravière. C’est un logiciel pensé, testé et développé en Suisse, pour et par les acteurs de la branche.

Quel est l’intérêt d’un portail web pour les machinistes ?

Equiper les machinistes des chargeuses à pneu d’une solution mobile simple, qui affiche les bulletins d’entrée est une aide à tous les niveaux.

Les machinistes ont une vision des camions en attente de chargement. Ils peuvent remplir les bulletins sur les tablettes sans descendre de leur machine. Ils créent de manière autonome et facilement des bulletins d’entrée ou de livraison. Ils complètent directement les quantités et celle-ci est directement validée par le chauffeur du transporteur. Un gain très utile notamment si personne n’est présent au pesage ou au service administratif.

En quoi le portail web pour les sous-traitants est une aide ?

C’est l’un des atouts principaux de A3 Gravière. Les services administratifs des gravières sont souvent débordés par les bons de transport des sous-traitants. Ce qui fait perdre un temps précieux à toute la chaîne de valeur.

Le portait sous-taitants de A3 Gravière résout ce problème. Le chauffeur des transporteurs peut compléter directement le transport et le type de marchandise sur le portail, sans attendre. La gravière, quant à elle, ne doit plus compléter le transport sur le bon de chargement. Cela fluidifie les démarches administratives. Terminé les bulletins papiers égarés ou illisibles en raison des conditions météorologiques par exemple ou alors les doubles saisies entre les différents outils.

Un autre avantage ?

Le processus de facturation des sous-traitants de la gravière devient facile, car tout est saisi, classé et archivé dès le début du processus. La facture, les bons sont numérisés et transmis au client. Il n’y a plus besoin de lui envoyer ensuite un email séparé avec les archives des bulletins, ceux-ci sont directement transmis avec la facture.

Qui implémente cette solution ?

En Suisse romande, l’ERP est implémenté par ARC Logiciels, intégrateur avec plus de 30 ans d’expérience dans la construction et le transport. Ses équipes connaissent aussi bien les aspects techniques, les contraintes réseaux que les exigences de vos métiers.

Des références ?

En Suisse romande, la gravière Soreval  ou encore la gravière d’Epeisse utilisent notamment A3 Gravière.

On a vu les spécificités de A3 Gravière, mais que fait l’ERP dans ses fonctionnalités de base ?

Comme la plupart des ERP. A3 Gravière et aussi un outil complet avec, dans les grandes lignes :

  • la planifier les camions et une vision de leur disponibilité,
  • la mise en lien entre les systèmes de pesage dans les sites de production
  • la gestion du CRM, des offres, des prix sur les chantiers
  • la saisie mobile pour les chauffeurs
  • la facturation, comptabilité, salaire
  • la gestion des ateliers (suivi de la réparation des véhicules)
  • la gestion RH avec le suivi des temps de travail et le timbrage

Plus d’informations sur A3 Transport et contact >> ici

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