PowerBI utile dans la construction ?
Tout le monde ne parle que de PowerBI, cette solution avantageuse d’aide à la décision. Grâce à cet outil, ARC Logiciels fait parler les données de votre entreprise et facilite le travail des services financiers, des RH, de la direction et des responsables techniques, pour un coût ultra compétitif.
Le point sur les avantages et des exemples avec Yves Neuenschwander, co-CEO de ARC Logiciels.
En deux mots, qu’est-ce que la business intelligence (BI) ?
C’est de l’informatique décisionnelle. PowerBI est l’outil le plus connu et s’adaptant le mieux à l’environnement des PME suisses. Il est utile pour tout type de secteur. ARC Logiciels a modélisé des solutions spécifiquement pour les entreprises de la construction, du gros-œuvre et le génie civil, les secteurs des plâtrier-peintre, de la charpente, les paysagistes, également pour les transporteurs, les recycleurs, les gravières, les centrales à béton…
Quels sont ses avantages ?
La BI permet de croiser les données de l’environnement informatique de l’entreprise. Cela donne accès très rapidement à des analyses fines, isolant des indicateurs au moment souhaité.
Des exemple concrets dans le secteur de la construction ?
Les données du logiciel pour la construction Baubit Pro sont comparées avec des données financières de A3 ou d’une autre solution. De multiples analyses chiffrées en ressortent. Par exemple, le prix de revient du chantier peut alors inclure les données des factures fournisseurs, offrant une vision ciblée et détaillée.
Autre possibilité : le suivi du chiffre d’affaires est analysé par secteur ou département de l’entreprise : rénovation, service d’entretien, gros-œuvre pour illustrer une société active dans la construction.
En outre, tous les indicateurs peuvent être recherchés par région, par taille d’entreprise, type de chantier…
L’accès à ces informations est-il compliqué ?
Vous n’avez plus besoin d’être derrière votre écran à consulter des tableaux Excell. Le suivi des offres par exemple devient accessible de partout, dans des tableaux interactifs, depuis un simple smartphone.
Par ailleurs, vos analyses semestrielles ou mensuelles vont bien au-delà des tableaux Excell et cela sans perdre de temps à retrouver des fichiers. C’est un outil qui fait gagner du temps au directeur financier, au RH, à la direction ainsi qu’aux responsables de projet qui obtiennent des informations stratégiques ciblées, sans passer des heures à les chercher. L’analyse dans les différents logiciels n’est même plus nécessaire. En un coup d’œil dans PowerBI vous avez vos chiffres du mois.
Avoir une vision ciblée dans le temps est un autre aspect particulièrement intéressant avec la business intelligence. De quoi s’agit-il ?
Les comparatifs d’une période à l’autre sont très prisés. Ils donnent des informations qui montrent l’évolution. Ainsi, on peut par exemple comparer les offres d’une année à l’autre en ciblant un laps de temps précis et en croisant avec d’autres indicateurs.
En quoi cela ouvre-t-il des possibilités d’augmenter la performance de l’entreprise ?
Si vous prenez le suivi du portefeuille d’offres adjugées par technicien, il est possible ensuite de challenger les équipes ou de les renforcer ou de corriger certains points. Plus intéressant encore : le comparatif des offres perdues et gagnées sur une longue période. Vous en ressortez des indicateurs de performance à reproduire ou des lacunes à combler.
Pourquoi dit-on que PowerBI est un outil bon marché ?
Parce qu’il est très bien intégré avec tous les programmes de la suite Microsoft. Les entreprises ont donc en général un environnement qui est déjà prêt à le recevoir. Il vous fournira ensuite facilement des documents, tableaux ou graphiques standards.
Le plus délicat est l’extraction et la maîtrise des données lors de l’implémentation de la solution. L’entreprise paie une seule fois un forfait de mise en service par groupe de données (RH, finance, salaire, logiciels techniques…) puis paie un abonnement mensuel dérisoire directement à Microsoft.
Enfin, l’implémentation de PowerBI ne demande quasi aucune ressource en interne à l’entreprise. Vos équipes continuent donc à travailler normalement.
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TIF